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課題7
「観望会直前チェック」
リハーサルを行う

2016.1.15更新

ー 提出期限 : 観望会前 ー

 

完璧に準備したつもりでも、本番になってから気づく不備不足もあるでしょう。
そういった失敗を防ぐために、運営マニュアルに基づいたリハーサルを行い、不足している点などを補い、万全の準備を整えましょう。
またリハーサルを行うことで、当日の緊張も緩和されることでしょう。

 

  1. 課題6で作成した運営マニュアルに基づいてリハーサルを行います。部員全員がリハーサルに参加することはもちろん、できれば参加者(来場者)役を部外の友人に務めてもらうなど、できる限り本番と同じ状態で行いましょう。
  2. 準備を含め、当日と同じ時間でリハーサルしましょう(難しい場合は数回に分けるなどして、できるだけ同じ時間を想定するとよいです)。
  3. 時間配分に無理がないかどうかは重要なチェックポイントです。進行具合をチェックする担当者を設けるなどして、時間通りに進められるか確認しましょう。
  4. リハーサル中に気がついたことはすぐにメモをとっておきましょう。メモの内容はリハーサル後に検討し、必要に応じて運営マニュアルの補足修正を行います。
  5. 細かい作業や段取りについ追われがちですが、課題4で作成した観望会プランのテーマやコンセプトに則った観望会になっているかどうか、全体を見直してみましょう。この観望会を通じて皆さんはどのような目的を果たしたいのか、参加者の方々にどのように感じてもらいたいのか、今一度立ち返ってみましょう。

直前チェックリスト

 

<リハーサルまでに>
□ 運営マニュアルは観望会に関係のある部員や先生など、全員が持っていますか?
□ 機器の手入れや準備は十分できていますか?
□ 使用する物品の置いてある場所は知っていますか?
□ 使用する部屋の鍵の管理をする人は決まっていますか?
<リハーサル中〜後>
□ 参加者役の人にもリハーサルに加わってもらいましたか?
□ プログラム (内容)、役割分担に問題はありませんか?
□ タイムテーブルに遅れることなくできましたか? (余裕があるのはOKです)
□ 解説や質問対策は万全でしたか
□ 安全対策は十分ですか?

 

課題の提出には下記リンク先のフォームを使用してください。
» 課題7 提出用フォーム

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